J'ai passé la majeure partie de ma carrière à travailler dans des bureaux ouverts - c'est la norme dans les salles de rédaction, où j'ai passé la plupart de mes 20 et 30 ans. En fait, même si je travaille maintenant à domicile et dans un petit bureau privé, je sors souvent dans des cafés juste pour avoir une ambiance similaire. Je m'épanouis dans les bureaux ouverts - le bruit de fond m'aide en fait à me concentrer et à me concentrer.


En même temps, je sais que ce n'est pas le cas de tout le monde. Interrogez vos amis et collègues sur les bureaux ouverts et vous entendrez forcément beaucoup d'entre eux se plaindre des distractions et de la baisse de productivité. Et il y a quelque chose à cela - unenquête auprès de plus de 42 000 employés de bureauont constaté que les personnes qui travaillent dans un bureau ouvert ne sont pas aussi efficaces que les employés qui ont leurs propres bureaux.

J'ai découvert que l'efficacité d'un open office dépend souvent de la culture d'entreprise. Une organisation déjà collaborative peut être plus encline à prospérer dans un espace ouvert, tandis qu'une entreprise caractérisée par la rétention d'informations ou la méfiance est susceptible de voir ces traits amplifiés dans un bureau ouvert.

Je me suis tourné vers ma collègue et amie de longue date Brooke Howell – qui pourrait très bien être la reine des ennemis des bureaux ouverts – pour ses conseils préférés pour rester sain d'esprit et productif dans un bureau ouvert.

Créez de la confidentialité comme vous le pouvez

S'assurer que vous disposez d'un espace personnel - même si c'est surtout une illusion - est utile. «Dans le dernier bureau ouvert dans lequel j'ai travaillé, j'ai essayé de me donner un peu d'intimité en plaçant une grande plante et une petite étagère sur mon bureau pour créer une sensation de cabine et me bloquer un peu d'espace personnel» dit Brooke. Selon la disposition, vous pourrez peut-être faire face au grand groupe afin d'être moins distrait visuellement.


Utiliser les espaces de réunion

Les bureaux ouverts bien conçus ont souvent des espaces de réunion, y compris de petites pièces que vous pouvez utiliser pour des appels téléphoniques personnels. «Utilisez-les lorsque vous devez discuter de quelque chose que vous ne voulez pas que tout le monde entende» dit-elle, que ce soit lors d'un appel ou en personne. Cela gardera les espaces communs plus calmes et vous n'aurez pas à vous inquiéter si d'autres personnes vous écoutent.

Si votre bureau ne dispose pas d'espaces de réunion, envisagez de passer des appels téléphoniques depuis une cage d'escalier ou à l'extérieur s'il fait beau. « C'est aussi bon pour faire circuler votre sang et faire une pause après être assis à votre bureau ».


Bloquer le bruit

Des écouteurs antibruit ou de simples bouchons d'oreilles peuvent vous aider à éliminer l'agitation. Cependant, vous constaterez peut-être qu'écouter de la musique est aussi distrayant que le bruit du bureau, alors envisagez une application à bruit blanc si vous avez besoin de quelque chose pour bloquer les sons. Assurez-vous que votre employeur n'a pas de politique contre les écouteurs sur le lieu de travail.

Lavez-vous les mains

Travailler dans un bureau ouvert peut affecter votre santé. Selon une étude de la revueErgonomie, les employés qui travaillaient dans des bureaux ouverts ont utilisé plus de congés de maladie de courte durée que ceux qui n'en ont pas utilisé. Lavez-vous les mains et gardez votre poste de travail propre : Selon lesCDC, se laver les mains peut réduire de plus de 20 % les maladies respiratoires comme le rhume dans une communauté. Utilisez des lingettes désinfectantes sur votre bureau, votre clavier et votre souris.


Soyez respectueux, mais parlez-en

Les bureaux ouverts exigent que chacun soit attentif à ses collègues. Soyez respectueux des niveaux de bruit, du parfum, des fleurs parfumées et de la nourriture à forte odeur. Couvrez-vous la bouche lorsque vous éternuez et restez à la maison lorsque vous êtes vraiment malade pour éviter de le transmettre à vos collègues.

Et si le bureau ouvert ne fonctionne pas pour vous, parlez-en, dit Brooke. Les personnes perturbatrices peuvent ne pas s'en rendre compte. Si quelque chose vous dérange, soyez prêt à demander poliment aux gens de prendre la conversation ailleurs ou de baisser la voix.