Envisagez-vous un emploi de gestionnaire de bureau?


Les bureaux peuvent parfois ressembler beaucoup au Far West. Des bourrages papier se produisent, les délais se rapprochent et les flux de travail sont bloqués par des demandes inattendues. Lorsque vous apprenez à devenir chef de bureau, vous acquérez les compétences nécessaires pour prendre le taureau par les cornes et assurer le bon déroulement des opérations administratives. Vous aidez également les entreprises et les organisations à atteindre leurs objectifs.

Une fois que vous aurez franchi la porte du bureau, vous pouvez vous attendre à une carrière très demandée qui s'accompagne de nombreux avantages. Le Bureau of Labor Statistics (BLS) s'attend àemplois de gestion de bureau pour grandirde 6 % au cours des 10 prochaines années. C'est plus rapide que la plupart des professions. De plus, vous pouvez vous attendre à gagner un salaire décent. Si cela vous semble attrayant, il se peut qu'il y ait un bureau de gestionnaire avec votre nom dessus. Lisez la suite pour savoir comment vous y rendre.

Qu'est-ce que la gestion de bureau ?

La gestion de bureau est une profession qui consiste à améliorer l'efficacité et la productivité globales au sein d'un bureau. Les gestionnaires de bureau supervisent les tâches quotidiennes du personnel administratif et les fonctions administratives au sein d'une entreprise ou d'une organisation.

Il y a généralement quatre fonctions principales de la gestion de bureau :


  • Planificationest essentiel pour établir les buts et objectifs d'une entreprise, établir les responsabilités des employés et fixer des délais et des échéances réalistes.
  • Organisations'assure que les départements et les opérations quotidiennes se déroulent sans heurts lorsqu'ils travaillent vers les objectifs d'une entreprise.
  • Directionfournit une communication et une orientation adéquates aux employés. C'est vital pour aider les équipes à résoudre les problèmes et résoudre les conflits potentiels.
  • Surveillanceest nécessaire pour surveiller les performances et les progrès des employés, ainsi que l'efficacité des projets achevés.

Cependant, tous les chefs de bureau ne sont pas les mêmes. Par exemple, un directeur de cabinet médical est un professionnel de la santé qui supervise les activités quotidiennes du cabinet pour assurer des soins de qualité et rentables aux patients. Un directeur de bureau d'affaires supervise les fonctions de secrétariat et rend compte à la haute direction.

Que fait un gestionnaire de bureau ?

La plupart des directeurs de bureau travaillent pour des établissements de soins de santé et d'assistance sociale, des services d'enseignement, des services professionnels, des organismes gouvernementaux, des organismes d'assurance et des institutions financières. Les tâches quotidiennes du gestionnaire de bureau peuvent inclure :


  • Supervision du personnel de bureau et administratif.
  • Établir les objectifs, les échéanciers et les échéances du département.
  • Enregistrement et suivi.
  • Veiller à ce que les employés respectent toutes les directives de sécurité, de sûreté et de tenue de dossiers.
  • Recommander des changements de politique et de nouvelles procédures qui améliorent les fonctions du bureau.
  • Surveillance des installations pour la sûreté, la sécurité et la maintenance.
  • Superviser l'entretien et les réparations des machines, des équipements et des systèmes électriques.
  • Veiller à ce que les installations soient conformes aux réglementations environnementales, sanitaires et sécuritaires.
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Pour en savoir plus sur les responsabilités typiques des chefs de bureau, jetez un œil à Gastromium’sdescription de poste de gestionnaire de bureau.

Comment devenir un gestionnaire de bureau

La plupart des gestionnaires de bureau débutants sont titulaires d'un baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe et ont une expérience de travail connexe. Si vous êtes sur le point de commencer l'université, vous voudrez peut-être envisager uneprogramme d'études en gestion de bureaucela peut augmenter vos chances d'être embauché dès la sortie de l'école.


Vous souhaitez devenir chef de bureau mais vous ne savez pas par où commencer ? Découvrez cesbourses d'études pour les spécialisations en administration des affaires, en gestion et en opérationsqui peuvent vous aider à gérer vos propres opérations éducatives.

En plus d'avoir une formation collégiale, vous pouvez développer votre expérience en occupant un poste administratif, de bureau ou de parajuriste. Il existe de nombreux emplois de niveau d'entrée qui vous permettront d'obtenir la formation de chef de bureau en compétences organisationnelles, en planification et en résolution de problèmes dont vous aurez besoin. Cela vaut également la peine d'envisager un stage de bureau, qui offre une expérience du monde réel pour vous aider à acquérir des compétences précieuses pour postuler à un futur emploi.

Certification de gestionnaire de bureau

Devenir chef de bureau ne nécessite aucune certification particulière, mais avoir un certificat vous aide à vous démarquer parmi une foule de candidats qualifiés. Il existe une poignée d'associations professionnelles qui offrent des programmes de certification pour les professionnels de l'administration. Parmi ceux-ci se trouvent :

  • L'Association internationale de gestion des installations (IFMA): L'IFMAGestionnaire d'établissement certifiéla désignation couvre la communication, la gestion des risques, la durabilité, les finances et les affaires, le leadership et la stratégie, la gestion de projet et de nombreux autres aspects de la gestion des installations. Il est conçu pour les gestionnaires d'installations ayant au moins cinq ans d'expérience et exige que les candidats passent un examen.
  • L'Institut des gestionnaires de documents certifiés (ICRM): L'ICRM propose uneprogramme de certificationaux professionnels de la gestion des documents et de l'information. Pour être éligible à la certification, vous devez réussir un examen qui couvre les principes de gestion ; création et utilisation d'enregistrements et d'informations ; stockage, récupération et conversion d'enregistrements ; l'identification, la conservation, la protection et l'élimination des dossiers ; et la technologie.
  • L'ARMA Internationale: ARMA offre laProfessionnel de la gouvernance de l'information(IGP) programme de certification aux professionnels de l'administration qui supervisent les actifs informationnels des entreprises et des organisations. Pour être considéré pour la certification, vous devez passer et réussir un examen dans un centre de test Pearson Vue près de chez vous.
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Combien gagnent les gestionnaires de bureau ?

Le salaire moyen d'un chef de bureau est de 47 398 $ par an, selon les données de Gastromium. Cependant, le salaire moyen varie selon l'expérience et l'industrie. Par exemple, au bas de l'échelle, les directeurs de bureau gagnent 33 654 $, tandis que les mieux payés gagnent plus de 85 170 $. La finance et les assurances sont les secteurs les mieux rémunérés, avec un salaire annuel médian de 110 170 $ pour les directeurs de bureau, selon le BLS.


Vous pouvez rechercher le salaire moyen des chefs de bureau de votre région en utilisant le Guide des salaires Gastromium.

Comment trouver des emplois de gestionnaire de bureau

Une fois que vous avez parfaitement compris comment devenir chef de bureau, faites de votre recherche d'emploi la prochaine étape de votre carrière. Les employeurs recherchent de solides compétences analytiques, des compétences en communication, une attention aux détails et des compétences en leadership chez les candidats gestionnaires de bureau.

Montrez aux employeurs que vous avez ce qu'il faut en mettant en évidence vos compétences de gestionnaire de bureau dans vos documents de candidature. TonCV de directeur de bureaudevrait mettre en valeur votre expérience de travail, vos réalisations et votre éducation, tandis que votrelettre de motivation chef de bureaudevrait mettre en valeur vos compétences en communication et votre professionnalisme auprès d'employeurs potentiels.

Ensuite, consultez les emplois de gestionnaire de bureau Gastromium une fois que vous êtes prêt à commencer à postuler.

Vous ne trouvez pas le bon employeur dans votre région ? Aucun problème. Voici lestop cinq des États avec le plus d'emplois de gestionnaire de bureau, selon le BLS :

  • Californie
  • Texas
  • Illinois
  • New York
  • Floride

Considérez également ces cinq principales régions métropolitaines des États-Unis avec le plus de postes de directeur de bureau :

  • La ville de New York
  • Les anges
  • Chicago
  • Boston
  • Dallas

Gérez votre recherche d'emploi avec Gastromium aujourd'hui

Maintenant que vous avez appris à devenir chef de bureau, inscrivez-vous avec Gastromium pour obtenir de l'aide dans la gestion de votre recherche d'emploi. Après tout, tout le monde a besoin d'un gestionnaire efficace. Nous vous tiendrons au courant des nouveaux postes de responsable de bureau et vous donnerons les conseils dont vous avez besoin pour réussir votre premier entretien.