Les erreurs grammaticales sont un mauvais aspect.


Des documents commerciaux truffés d'erreurs grammaticales peuvent nuire à votre réputation professionnelle, sans parler de celle de votre entreprise. C'est pourquoi les administrateurs devraient avoir un bon travailconnaissance de la grammaire, l'orthographe et la ponctuation, ainsi que la capacité de détecter les erreurs avant que quelqu'un d'autre ne le fasse.

Il peut être difficile de détecter vos propres erreurs grammaticales. Mais avec un peu de pratique, vous pouvez réduire votre marge d'erreur et finalement aider votre entreprise à projeter une image de précision et de professionnalisme.

Savoir quoi surveiller

Christopher Simmons, président de Send2Press Newswire, un service de distribution de nouvelles basé à Redondo Beach, en Californie, relit quotidiennement des textes depuis des années. Les erreurs de grammaire les plus courantes qu'il trouve dans les communiqués de presse incluent :

  • C'est contre C'est :« It's » est l'abréviation de « it is » ou « it has » (« il pleut »), alors que « its » est un pronom possessif, comme dans « son manteau ».
  • Vous êtes contre votre :« Tu es » est l'abréviation de « vous êtes » (« vous ne sortez pas comme ça »), tandis que « votre » est un pronom possessif, comme dans « votre manteau ».
  • Là vs. Leur :« Il y a un lieu » (« allons-y »), alors que « leur » est un pronom possessif pluriel, comme dans « leurs manteaux ».
  • Assurer vs assurer :Le terme « assurer » est lié à l'assurance, alors que « assurer » signifie « s'assurer ». Ainsi, vous « assureriez que les gens arrivent au bureau à l'heure » ​​plutôt que « d'assurer » qu'ils y arrivent.
  • Ponctuation et guillemets :Les virgules séparant une citation directe du reste d'une phrase doivent être placées entre les guillemets. Il en est de même pour les périodes. Les points d'interrogation ne doivent être à l'intérieur des guillemets que s'ils font partie de la citation. Ainsi par exemple : « Les ventes dans le Sud-Est seront favorables au quatrième trimestre », a-t-il déclaré.

    Si la citation est une citation et immédiatement suivie d'une référence entre parenthèses associée, la ponctuation suivrait les parenthèses, mais le guillemet de fin resterait avec la citation réelle. Par exemple : « Les ventes dans le Sud-Est seront favorables au quatrième trimestre » (Rapport XYZ, p. 67).
  • Ellipses (...) contre Em Dashes (--):Les points de suspension indiquent que quelque chose a été supprimé du texte et ne doit pas être utilisé pour séparer une pensée - c'est un travail pour le tiret cadratin. Ici, le tiret cadratin est utilisé pour mettre en valeur le texte qui définit le sujet de la phrase : « Mon patron, celui qui m'a demandé de faire cette présentation, est ici aujourd'hui ». Dans cette phrase, les mots 'the one' ont été remplacés par des points de suspension : 'Mon patron…qui m'a demandé de faire cette présentation est ici aujourd'hui.'

Relisez votre travail

Les erreurs grammaticales peuvent être particulièrement difficiles à détecter, car la vérification orthographique peut ne pas les signaler. C'est pourquoi les experts insistentla relecture reste le meilleur antidote. Simmons propose ces conseils pour vérifier votre travail :


  • Affichez votre document à 125 ou 150 % dans Word afin de mieux voir ce que vous lisez et de repérer plus facilement les erreurs.
  • Passez votre police à Courier, une police à espacement fixe, pour casser la reconnaissance de formes typique du cerveau. Cela permet de repérer plus facilement les erreurs car cela vous oblige à porter une plus grande attention au texte.
  • Ne vous contentez pas d'écrémer. Prenez le temps de vraiment lire ce que vous avez écrit.
  • Dans la mesure du possible, lisez votre travail à haute voix. Votre sens de l'ouïe vous aidera à repérer les erreurs que vous pourriez ne pas voir.
  • Imprimez votre document. Vous pouvez souvent repérer des erreurs sur papier que vous auriez manquées sur le moniteur.

Obtenez une autre paire d'yeux sur votre travail

Kim Doi, assistante administrative d'une maison de courtage basée à New York, essaie d'attendre quelques heures avant de vérifier son travail pour le lire avec un œil neuf. Elle demande également à un ami ou à un collègue de vérifier ce qu'elle a écrit pour s'assurer qu'elle n'a rien manqué.

Consulter les pros

Un endroit où les erreurs grammaticales sont les plus mortelles est sur votre CV. Les gestionnaires d'embauche veulent voir que vous avez des compétences de base en rédaction avant qu'ils ne lisent plus loin. Pourriez-vous utiliser de l'aide avec cela? Obtenez une évaluation de CV gratuite dès aujourd'hui par les experts du service de rédaction de CV de Monster. Vous recevrez des commentaires détaillés en deux jours ouvrables, y compris un examen de l'apparence et du contenu de votre CV, et une prédiction de la première impression d'un recruteur.