Utilisez ces conseils pour protéger vos informations personnelles au travail.


Chaque jour, il semble qu'une nouvelle violation de données soit signalée dans l'actualité. De FitnessPal à Facebook, l'exposition des données semble si banale qu'elle ne semble pas être une question de savoir si, mais quand, cela pourrait vous arriver.

En 2017, 2,6 milliards de dossiers ont été compromis, selon leIndice de niveau de violationde la société de sécurité numérique Gemalto. Environ un incident de violation sur 10 est imputable à un « initié malveillant » ; ce qui signifie que quelqu'un à l'intérieur est devenu un voyou avec les informations auxquelles il avait accès.

Au travail, vous êtes vulnérable à ce genre de problème. Une étape pour protéger vos informations personnelles est de connaître vos droits en tant qu'employé.

« Selon l'endroit où vous vivez, vous pouvez être protégé contre l'accès de votre employeur à vos comptes de médias sociaux, par exemple » ; dit Paul Biscoff, un défenseur de la vie privée pour Comparitech.com.


« Les employeurs sont également limités quant aux informations qu'ils peuvent demander dans le cadre d'une vérification des antécédents. »

Dans une certaine mesure, cependant, certaines de vos informations sont hors de votre contrôle. Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas prendre de précautions. Voici cinq étapes pour préserver la confidentialité de vos informations personnelles.


Geler votre crédit

Votre employeur a votre numéro de sécurité sociale et diverses autres informations, et vous ne pouvez pas faire grand-chose à ce sujet. Mais vous pouvez geler votre crédit pour empêcher les voleurs d'identité d'ouvrir de nouveaux comptes avec ces informations.

« L'idée est essentiellement de rendre ces données inutiles à un criminel ou même à un initié, qu'il s'agisse d'un collègue des RH ou de quelque part dans l'administration qui obtient vos informations » ; déclare Robert Siciliano, PDG de Safr.me, une entreprise qui propose des formations de sensibilisation à la sécurité.


Beaucoup de gens n'utilisent pas le gel du crédit parce qu'ils pensent que c'est lourd. Si vous souhaitez obtenir un prêt ou ouvrir un nouveau compte, vous devez dégeler votre crédit auprès des trois agences.

Mais la congélation et la décongélation sont assez indolores. Chacun des trois bureaux de crédit (Equifax, Experian et TransUnion) offre ce service en ligne.

'Ce que cela fait pour vous, c'est que même si un pirate a accès à votre réseau social, il ne peut pas l'utiliser pour ouvrir une carte de crédit à votre nom', dit Siciliano.

Soyez attentif aux escroqueries

De nos jours, presque personne ne vous envoie des courriels pour vous demander des informations personnelles. Donc, si vous recevez une demande d'informations telles que des numéros d'identification fédéraux ou des numéros de compte bancaire, méfiez-vous. (Et ne cliquez sur aucun lien.)


'Chaque fois que vous recevez une communication de quelqu'un au travail, ne pensez pas automatiquement qu'elle est légitime', dit Siciliano. «Même un e-mail qui semble provenir du directeur financier de votre entreprise ou des RH ou de la comptabilité. Il se peut que quelqu'un ait été piraté. »

Si vous recevez un e-mail et que vous n'êtes pas sûr qu'il soit authentique, décrochez le téléphone et appelez l'expéditeur pour confirmer que vous êtes vraiment censé prendre l'action demandée.

Adoptez une bonne hygiène des mots de passe

Vous pouvez vous épargner beaucoup d'anxiété en rendant difficile l'accès à vos comptes. Cela signifie utiliser des mots de passe difficiles à deviner (recherchez les 'meilleurs mots de passe' pour une variété de conseils à ce sujet) et utiliser des mots de passe différents pour différentes choses.

« N'utilisez pas le même mot de passe pour Facebook que pour Twitter ou pour votre connexion bancaire comme pour le portail Web de votre entreprise », dit Siciliano. Bien qu'il soit décourageant d'envisager d'utiliser un mot de passe différent pour tout, vous pouvez utiliser un gestionnaire de mots de passe tel que LastPass ou Dashlane pour gérer toutes vos informations.

Quoi que vous fassiez, ne laissez certainement pas vos mots de passe sur des notes autocollantes autour de votre bureau et déconnectez-vous des comptes importants avant de quitter votre ordinateur pendant de longues périodes. « Quiconque passe à côté peut, dans de nombreux cas, sauter sur votre machine pendant que vous êtes en train de déjeuner », dit Siciliano.

Envisagez également d'activer l'authentification à deux facteurs pour votre messagerie, dans laquelle vous aurez besoin d'autre chose, comme votre smartphone ou une empreinte digitale, ainsi que votre mot de passe pour vous connecter. 'En ajoutant une authentification à deux facteurs au processus de connexion vous rendez vos informations beaucoup plus sécurisées », déclare Emmanuel Schalit, expert en cybersécurité et PDG de la société de gestion de mots de passe Dashlane. «Il est hautement improbable qu'un pirate informatique puisse accéder à vos données avec juste un identifiant de connexion et un mot de passe volés»

Protégez vos appareils

Votre ordinateur portable et votre appareil de travail (et votre appareil personnel, pendant que vous y êtes) contiennent tous de nombreuses informations précieuses. Protégez-les tous par mot de passe, donc s'ils sont volés, quelqu'un n'aura pas un accès immédiat à vos données.

Si vous utilisez un réseau Wi-Fi public, il est également judicieux d'installer un logiciel de cryptage sur vos appareils pour protéger vos données pendant que vous les utilisez. Sinon, les données que vous envoyez et recevez sont susceptibles d'être interceptées par des pirates utilisant un logiciel pour renifler vos informations. Utilisez un réseau privé virtuel (ou VPN) pour masquer vos données. Essayez une application comme NordVPN pour votre smartphone et un programme comme Hotspot Shield pour votre ordinateur portable.

Configurez le suivi sur vos appareils afin de pouvoir les localiser s'ils sont volés, ou potentiellement effacer les données si nécessaire. Find My iPhone et Find My Device sont de bonnes applications pour cela. Sauvegardez vos données dans le cloud afin de ne pas perdre toutes vos informations si cela se produit.

Verrouillez vos affaires

Toutes vos informations ne sont pas numériques. Si vous travaillez dans un espace où vous êtes souvent éloigné de vos affaires, par exemple dans un restaurant ou dans un endroit où vous êtes debout, soyez prudent en matière de stockage. S'il y a des casiers, profitez-en et enfermez vos affaires importantes. S'il n'y a aucun moyen de sécuriser vos affaires, il peut être préférable de laisser votre sac ou votre portefeuille dans le coffre de votre voiture.

«Ne faites pas automatiquement confiance à vos collègues pour qu'ils soient tous honnêtes» dit Siciliano. 'Parce qu'il n'est pas difficile pour quelqu'un de fouiller dans votre sac, sortez une carte de crédit, prenez-la en photo et remettez-la en place. Cela arrive tout le temps. »

Faites aussi de la sécurité de l'emploi une priorité

Si vous pensez que vos informations personnelles sont vulnérables pendant que vous travaillez, assurez-vous de le mentionner à votre patron ou à votre service informatique. Il peut être difficile de rester concentré sur votre travail si vous vous inquiétez de la sécurité de vos informations personnelles. Si tel est le cas, il peut être nécessaire de commencer à chercher ailleurs. Devenez membre de Gastromium afin de recevoir des alertes d'emploi pour de nouvelles ouvertures dans votre région. Vous pouvez également rechercher des entreprises et consulter les avis des employés pour trouver le bon endroit pour votre prochain emploi.