Si vous avez déjà vu la comédie 'Zoolander', vous vous souvenez peut-être de la scène hystérique où le personnage-titre pas si brillant joué par Ben Stiller est invité à rechercher des fichiers du disque dur 'dans l'ordinateur'. Zoolander se met en colère quand il ne peut pas ouvrir l'ordinateur et le brise à la place.


Vous avez peut-être eu envie de faire la même chose avec votre propre ordinateur à un moment où vous ne pouviez pas trouver un fichier important que vous saviez avoir mais que vous ne pouvez pas localiser. Aujourd'hui pourNettoyez votre journée informatique, j'ai rassemblé quelques conseils d'experts faciles à utiliser pour désencombrer vos fichiers informatiques et les organiser afin que vous puissiez arrêter la rage informatique avant qu'elle ne commence.

1. Subdivisez vos dossiers

L'une des étapes les plus importantes que vous puissiez prendre pour organiser les fichiers de votre ordinateur consiste à créer des subdivisions dans les dossiers. Dans son article,« Où ai-je enregistré ce document ? »expert en productivitéLaura Pilesuggère d'utiliser la subdivision pour aider à l'organisation.

« Si chaque dossier était étiqueté « Mes documents », vous ne trouveriez rien », note-t-elle. Au lieu de cela, envisagez de créer plus de dossiers en fonction du type de travail ou de la date à laquelle il a été créé. « Microsoft crée automatiquement un dossier intitulé « Mes documents », où vous pouvez enregistrer vos documents. Si vous enregistrez TOUT dans ce répertoire, vous ne pourrez jamais trouver ce dont vous avez besoin », écrit Stack. Assurez-vous de contrôler la destination de vos fichiers et de votre travail.

2. Supprimer les anciens fichiers

Avez-vous un fichier — qu'il s'agisse d'une feuille de calcul ou d'une présentation PowerPoint — que vous utilisez plusieurs fois par semaine ? Vous devriez probablement les garder sur votre bureau, mais presque tout le reste devrait aller ailleurs.


Édition N2Le directeur technique Jim Hall conseille aux utilisateurs de supprimer ou de déplacer des fichiers de leur bureau s'ils ne sont pas utilisés. « Déplacez les fichiers que vous n'utilisez pas souvent vers un disque dur externe ou un stockage en nuage (tout ce en quoi vous avez confiance et avec lequel vous êtes à l'aise). Et n'ayez pas peur de supprimer des fichiers que vous n'utiliserez plus jamais. Effacez vos photos et stockez-les également sur un disque externe ou un cloud.

3. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez effectuer la recherche

Avant d'enregistrer quelque chose de nouveau, n'oubliez pas de vous demander d'abord « comment vais-je rechercher cela à l'avenir ? » Prenons par exemple l'exemple de la recherche d'anciens fichiers d'assurance dans l'article de Stack.


« Vous ne vous souvenez pas : « Est-ce que j'ai appelé ça une assurance « automobile », ou une assurance « voiture » ​​ou une assurance « Bronco » ? Vous voudriez logiquement aller à UN endroit dans vos fichiers pour trouver toutes les informations relatives à l'assurance. Une solution simple consiste donc à mettre le nom en premier, comme « Assurance, Auto ; » « Assurance, Propriétaire ; » « Assurance, Médical. » » En plaçant le nom en premier dans le nom du fichier, vous réduisez le temps passé à chercher et à stresser.

4. Inventez un système de nommage des fichiers

Le meilleur moyen d'éviter tout incident futur est peut-être de créer un système de nommage de fichier simple qui intègre à la fois une date et une description utile. Vos fichiers n'ont pas besoin d'être dans un code qui ferait la fierté des professionnels de la NASA, utilisez simplement des noms courts et clairs pour vos fichiers, conseille Hall. « Et soyez cohérent avec le style ou le format que vous utilisez. »


Les ordinateurs sont de puissantes machines de productivité, mais comme toute autre chose, ils doivent être organisés de temps en temps pour rester fiables et faciles à utiliser. Faites ces petits pas et vous éviterez de nombreux maux de tête à l'avenir.