Le vacarme inébranlable des publicités de campagne politique peut rendre tentant d'ignorer toute conversation liée à la politique. Mais si vous êtes un employeur, vous ne devriez pas faire la sourde oreille aux demandes de congé des travailleurs pour voter.


Trente États ont des lois qui obligent les employeurs à s'assurer que leurs employés ont du temps libre pour voter. Les employeurs peuvent se préparer aux demandes de congé de vote en s'assurant que la politique de leur entreprise est conforme à la loi de l'État, en veillant à ce que les travailleurs soient au courant de la politique et en publiant tout avis de congé de vote requis par la loi de l'État.

Le droit d'un employé à s'absenter pour voter ne signifie pas qu'un travailleur a une excuse automatique pour arriver en retard, prendre un long déjeuner ou rentrer tôt chez lui, mais cela signifie que les employeurs doivent se familiariser avec la loi de leur état et faire que les travailleurs connaissent les paramètres.

Dans de nombreux États dotés de lois sur le congé de vote, l'employeur maintient un certain contrôle sur le moment où l'employé est autorisé à quitter le travail pour voter. Si un employé veut voter dans l'après-midi et demande à partir plus tôt, mais que cette demande entre en conflit avec une entreprise’ l'heure la plus chargée de la journée, un employeur pourrait plutôt permettre à l'employé d'arriver plus tard que d'habitude afin qu'il puisse voter le matin.

Si un employé dispose de suffisamment de temps pour voter avant ou après le travail, il n'est peut-être pas nécessaire pour un travailleur de s'absenter pour voter. Sur les 30 États qui autorisent des congés pour voter, 24 précisent que les employés n'ont droit à des congés que s'ils n'ont pas suffisamment de temps pour se rendre aux bureaux de vote.


En règle générale, si un employé dispose de deux ou trois heures en dehors du travail pour voter, un employeur n'aurait pas besoin d'accepter une demande de congé. Par exemple, si les employés terminent leur travail à 17 heures. et que les bureaux de vote sont ouverts jusqu'à 20 h, l'employé n'aurait pas besoin de s'absenter du travail pour voter.

Si un travailleur a besoin de voter pendant les heures de travail, le temps de congé autorisé pour voter varie selon l'État. Certains permettent jusqu'à une heure, tandis que d'autres permettent jusqu'à quatre heures ou simplement « adéquat » ; le temps de voter.


Les options de rémunération pour les employés qui prennent congé pour voter varient également selon les États. Certains États permettent que le temps de vote soit traité comme un congé sans solde, ou l'employé peut utiliser des vacances pour l'absence. D'autres États interdisent de faire des retenues sur le salaire pour ces absences, ce qui signifie que l'employé doit être payé le salaire habituel de la journée même s'il prend quelques heures de congé pour voter.

Dans la plupart des États, un employé ne peut pas décider de s'absenter pour voter sur un coup de tête. En règle générale, un employé doit demander un congé avant le jour du scrutin. Le défaut d'un employé de fournir le préavis requis peut permettre à un employeur de refuser une demande de congé.


Pour aider à préparer les absences potentielles le jour du scrutin, c'est une bonne idée pour un employeur de s'assurer que la politique de l'entreprise concernant les congés pour voter est conforme à la loi de l'État et est clairement communiquée aux employés (peut-être via un manuel de l'employé). Un élément important pourrait être une procédure standard pour les demandes de congé, y compris un délai défini pour la soumission de la demande.

En Californie et à New York, les employeurs doivent franchir une nouvelle étape. Ils doivent afficher des avis indiquant aux travailleurs qu'ils ont le droit de s'absenter pour voter.

En règle générale, tant que la politique de congé pour voter d'une entreprise est conforme aux réglementations de l'État, une politique de congé peut être conçue pour répondre à ses besoins. Une communication claire de la politique de l'entreprise concernant les demandes de congé pour voter contribuera à garantir que les seules inconnues pour les employeurs et les employés le jour du scrutin sont les résultats du scrutin.

A propos de l'auteur:


Ed Zalewski est rédacteur en chef chez J. J. Keller & Associates, Inc., une société de ressources de conformité reconnue à l'échelle nationale qui propose des produits et des services pour répondre à l'éventail des responsabilités détenues par les ressources humaines et les professionnels de l'entreprise. Zalewski se spécialise dans les questions de droit du travail telles que la discrimination et le harcèlement, les heures supplémentaires, les exemptions et les relations de travail. Il est l'auteur de trois manuels d'orientation (Employment Law Essentials, Employee Relations Essentials et Fair Labor Standards Act Essentials). Pour plus d'informations, visitezwww.jjkeller.com/hretwww.prospera.com.

Photo : S. Solberg J.

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