Les applications exécutives peuvent vous aider à organiser votre vie bien remplie.


Les jours de délégation de tâches administratives à votre assistant ou administrateur diminuent. En fait, le nombre de secrétaires exécutifs et d'adjoints administratifs exécutifs devraitbaisse de 9%au cours de la prochaine décennie, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Donc, si votre travail venait avec un assistant utile, il y a de fortes chances que vous voliez en solo ces jours-ci.

Cela signifie que la gestion de votre calendrier, de votre horaire de voyage, de vos dépenses et d'autres tâches administratives vous incombe probablement. Facilitez-vous la tâche en téléchargeant ces sept applications mobiles et une application de bureau indispensable (car l'application de calendrier de base ne peut vous emmener que jusqu'à présent).

Dépenser

En tant que cadre, vous savez à quelle vitesse les dépenses d'entreprise peuvent s'accumuler et à quel point il est difficile de les détailler. Expensify peut vous aider à rester au top.

Il suit toutes vos dépenses et crée un rapport de dépenses pour votre service des comptes fournisseurs. Une fois que vous avez pris une photo de votre reçu, l'application (disponible pour Android et iOS) enregistrera et soumettra automatiquement vos dépenses.


Basculer

L'un des plus grands défis auxquels tous les cadres sont confrontés estmanque de temps. Voici un conseil : suivez la façon dont vous passez vos heures à utiliser Toggl comme moyen d'essayer de faire un « audit du temps » auto-imposé et trouvez ce qui peut être éliminé de votre emploi du temps.

Le vieil adage « le temps c'est de l'argent » est vrai. Pensez à votre temps comme à un investissement. Toggl vous permet de voir où va votre temps.


L'application, qui se synchronise avec une version de bureau du programme, vous permet de suivre le temps par projet ou par client. Après seulement une semaine de journalisation cohérente, vous repartirez probablement avec des informations utiles. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches qui mèneront aux résultats que vous souhaitez. Et si vous ne l'êtes pas, il est peut-être temps de redéfinir les priorités.

Calendement

Calendly permet aux gens de planifier des rendez-vous directement dans votre calendrier sans avoir à faire des allers-retours par e-mail une douzaine de fois.


Il possède les fonctionnalités de calendrier habituelles (événements à code couleur et possibilité de rendre une réunion récurrente), ainsi que quelques extras, comme une limite du nombre de réunions que les gens peuvent mettre sur votre calendrier chaque jour et la détection de fuseau horaire afin que tout le monde soit sur le même page sur le début de la réunion.

OmniFocus

Faire une liste de choses à faire chaque matin peut ne pas suffire lorsque vous rejoignez les rangs de la direction. Il y a les tâches que vous devez terminer aujourd'hui, mais il y a aussi les projets à long terme sur lesquels vous devez travailler au fil du temps. En tant que manager, vous n'êtes jamais uniquement concentré sur un objectif ou une tâche. Vous devez avoir un œil d'aigle sur tout, grand et petit.

OmniFocus peut vous aider à tout gérer afin que rien ne passe entre les mailles du filet. L'application stocke vos tâches et vous permet de reporter des projets ou de les mettre en attente, ce qui peut s'avérer utile pour des objectifs tels que des objectifs d'un an qui ne sont pas liés à une date limite spécifique.

CamScanner

Bien que vous puissiez installer votre bureau n'importe où avec une connexion Wi-Fi, il viendra sans aucun doute un moment où vous aurez besoin de numériser quelque chose mais n'aurez pas accès à un scanner. C'est alors que CamScanner devient utile.


CamScanner vous permet d'utiliser votre téléphone appareil photo pour prendre des photos de documents et créer des PDF protégés par mot de passe pour plus de sécurité. Il dispose d'une fonction de collaboration, qui permet à plusieurs personnes de marquer et de commenter le même document.

TripIt

Pour les cadres ayant des horaires de voyage chargés, TripIt vous permet de transférer vos plans de voyage vers votre e-mail TripIt ou de configurer l'importation automatique et il génère un itinéraire complet.

Les réservations de vols, d'hôtels et de restaurants de différents sites de réservation seront toutes stockées au même endroit. TripIt facilite également le partage de vos projets de voyage, ce qui peut s'avérer utile lorsque vous voyagez avec des collègues.

Monstre

Nous ne pourrions pas très bien recommander les meilleures applications sans mettre en place une prise pour la nôtre, n'est-ce pas ? Ce n'est pas seulement la publicité éhontée qui nous oblige à l'inclure. L'application de recherche d'emploi Gastromium est un incontournable pour toute personne ayant des ambitions professionnelles, car elle vous permet non seulement de rechercher activement des emplois, mais aussi de vous mettre en mode de recherche passive et d'être prêt à répondre lorsque la bonne opportunité se présente, où que vous soyez. .

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi et nous vous informerons lorsqu'un bon candidat apparaîtra. Avec une fonctionnalité de type application de rencontre, balayez simplement vers la gauche ou la droite pour indiquer si vous êtes intéressé et, si c'est le cas, vous pouvez postuler sur place, vous assurant de ne manquer aucune opportunité. Téléchargez l'application Gastromium et commencez à glisser dès aujourd'hui.