Notre format de lettre commerciale est composé de cinq étapes simples.


De la même manière que tout le monde devrait savoir rédiger un solidelettre de motivation, il vaut la peine de connaître le format de lettre commerciale à utiliser pour contacter des collègues et d'autres professionnels. Ces notes peuvent être utilisées pour à peu près n'importe quoi, de la commande de fournitures à la proposition d'un partenariat.

En ce qui concerne les formats de lettre professionnels, une lettre commerciale est assez simple, mais vous devez toujours faire attention au ton et à la clarté.

N'oubliez pas qu'il s'agit de communications formelles et none-mails improvisés, comme celui que vous écrivez à un collègue. Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, vous agissez en tant que représentant de votre employeur et vous voudrez vérifier trois fois qu'elle est exempte de fautes de frappe, de problèmes grammaticaux ou de langage non concis.

Suivez les étapes ci-dessous et apprenez à rédiger une lettre commerciale qui semble professionnelle et énonce clairement vos intentions.


Format de lettre commerciale courant

Une lettre commerciale doit être justifiée à gauche et à simple interligne, à l'exception d'un espace de ligne avant et après la date.

1. Coordonnées et date

Avant le corps de votre lettre, vous devrez inclure à la fois vos coordonnées et celles du destinataire. Commencez par le vôtre tout en haut, avec un élément par ligne :


  • Nom
  • travail
  • entreprise
  • Adresse complète
  • téléphone
  • e-mail

En dessous, écrivez la date. Si vous avez travaillé sur cette lettre commerciale pendant plusieurs jours’ l'heure, utilisez la date à laquelle il a été terminé.

Ensuite, vous devrez inclure les coordonnées de la personne que vous écrivez. Cela peut nécessiter un peu de recherche si vous connaissez les détails de base de l'entreprise, mais pas ceux de la personne spécifique que vous devez contacter. Ne vous souciez pas de retrouver leur numéro de téléphone ou leur e-mail. Les détails suivants sont inclus dans le format de lettre commerciale standard :


  • Nom
  • Titre
  • entreprise
  • adresse de travail

2. Salutation d'ouverture

Continuez à utiliser une mise en forme justifiée à gauche et des lignes à simple interligne pour le reste de la lettre. Pour votre salutation de lettre d'affaires, utilisez le même nom indiqué dans la section contact. Cher M. _____, Chère Mme _____, et ainsi de suite. Limitez-vous à son nom de famille, à moins que vous n'ayez déjà une relation informelle avec le destinataire et que vous vous sentiez à l'aise d'écrire, par exemple, «Cher Bob» ou 'Chère Janet.'

Pas sûr de vos lecteursgenre? Écrivez simplement «Cher [Prénom] [Nom].» Vous pouvez également utiliser «à qui de droit» si vous ne parvenez pas à trouver les coordonnées de la bonne personne et que vous écrivez à un service général ou à une entreprise.

3. Corps du texte

À partir de là, vous pouvez commencer à rédiger le corps du texte ou le contenu réel de votre note. Concernant le format de votre lettre commerciale, laissez un espace supplémentaire entre chaque paragraphe (de la même manière que cet article est formaté).

Tonalement, visez un langage concis qui fait passer votre point de vue aussi clairement que possible. Le début et la fin de votre lettre peuvent réaffirmer vos intentions, avec des détails à l'appui au milieu.


4. Salutation de clôture

Après votre paragraphe de conclusion (qui ne devrait être qu'une phrase ou deux), laissez une ligne supplémentaire et écrivez votre salutation de clôture. Il y a une certaine flexibilité ici en fonction du degré de formalité de votre lettre commerciale ; langage comme «respectueusement vôtre» ou «sincèrement» a tendance à bien fonctionner pour la correspondance moins formelle. D'un point de vue plus formel, vous pouvez vous fier à des salutations de clôture telles que «Vôtre» ou ' Cordialement. ' Quelle que soit la façon dont vous allez, assurez-vous que la première lettre est en majuscule et que la ligne se termine par une virgule.

5. Signature

Les formats de lettres commerciales changent très légèrement si vous imprimez la vôtre et l'envoyez par la poste, ou si vous l'envoyez par e-mail.

Si votre lettre sera imprimée et envoyée physiquement, laissez suffisamment d'espace sous la salutation de clôture pour écrire votre signature à la main. Ensuite, en dessous, tapez votre nom complet et votre titre une fois de plus (vous devrez peut-être jouer un peu avec l'espacement pour bien faire les choses).

Pour formater une lettre commerciale envoyée par e-mail, tapez simplement votre nom complet à la fin de votre note, suivi de votre titre et des mêmes informations de contact de base de la section supérieure.

Exemple de lettre commerciale

Jane Doe
Fondateur & Propriétaire
Nouveau Savon
123 4e Rue
Sometown, MA 01234
555-678-1234
[email protected]

[Date]

Lee Smith
Directeur de l'entretien ménager
Hôtels XYZ
789 10e Rue
Othertown, MA 12345

Cher Lee Smith,

En tant que voyageur occupé, j'ai apprécié de nombreux séjours dans plusieurs de vos propriétés hôtelières au cours de la dernière année et je peux témoigner de votre engagement à fournir à vos clients des services exceptionnels. Cependant, il y a un domaine où je pense que vous pourriez offrir une expérience encore meilleure : vos articles de toilette.

C'est là que j'interviens. J'ai fondé New Soap en 2015 et nos produits ont reçu des critiques élogieuses dans la presse et de la part des clients en ligne. Tous les produits de New Soap sont fabriqués à partir d'ingrédients biologiques d'origine locale, sont biodégradables et sont conditionnés dans des emballages en papier recyclé.

Je sais que les hôtels XYZ s'engagent à préserver les ressources naturelles, à utiliser des énergies renouvelables et à réduire les déchets. Je pense qu'un partenariat serait mutuellement bénéfique. J'aimerais vous envoyer plus d'informations sur nos produits et une sélection d'échantillons, et prendre le temps de discuter.

Je peux être contacté au 555-678-1234 ou par courriel à [email protected] Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Le tiens,

[Signature]

Jane Doe
Propriétaire et fondateur, New Soap

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