Gastromium a demandé à environ 100 professionnels de l'administration quels livres, magazines et newsletters ils trouvaient indispensables dans leur travail. Voici les sélections les plus populaires :


OfficePRO

Publié par leAssociation internationale des professionnels de l'administration(IAAP), la plus grande organisation professionnelle du domaine, 'ce périodique contient tellement d'articles formidables que je ne peux pas commencer à tous les décrire', déclare Debi Cain-Rivord CPS/CAP, assistante exécutive, ventes, chez Urologix Inc, basé à Minneapolis. 'Crois-moi quand je dis çaOfficeProme tient vraiment au courant de pratiquement tous les sujets concernant la carrière d'un administrateur - du travail de débutant au plus haut niveau de travail de soutien à la direction et à la gestion.'

Le manuel de référence Greggpar Guillaume Sabin

Largement considéré comme le dernier mot pour les règles de grammaire et de ponctuation parmi les administrateurs, c'est 'le seul livre dont je ne peux absolument pas me passer', déclare Rhonda Strong, assistante administrative chez Eastman Chemical Co. à Kingsport, Tennessee. Strong obtient la version mise à jour du manuel toutes les quelques années pour rester au courant de l'évolution des styles de rédaction commerciale et de grammaire.


Un bon dictionnaire

« J'ai constaté que le correcteur orthographique de mon ordinateur manque régulièrement des mots ou propose même des interprétations incorrectes », déclare Vera Regelbrugge, propriétaire de Mountain Valley Virtual Office Services à Oakdale, en Californie. De plus, les dictionnaires juridiques et médicaux aident non seulement à l'orthographe, mais aussi à la compréhension des langues de spécialité.


Thésaurus de Rogetédité par Barbara Ann Kipfer

« L'utilisation judicieuse du thésaurus aide tous mes documents à paraître plus professionnels », déclare Strong.


Manuel Office complet : la référence essentielle pour le bureau d'aujourd'huiédité par Susan Fenner

Le seul manuel de bureau approuvé par l'IAAP,Manuel de bureau completest un trésor de conseils étape par étape sur la façon de réussir dans le bureau électronique au rythme rapide d'aujourd'hui, offrant tout, des exemples de documents de bureau à l'orientation professionnelle.

Comment le dire : choix de mots, d'expressions, de phrases et de paragraphes pour chaque situationpar Rosalie May

« En créant des lettres, ce livre m'a été très utile lorsque j'en ai marre de répéter la même chose », déclare Cynthia Sheeks, CPS, secrétaire à l'Université d'Akron dans l'Ohio. Mis à jour avec 10 nouveaux chapitres, la deuxième édition comprend un CD-ROM avec des modèles de lettres prêts à l'emploi pour de nombreuses situations.


Bulletins d'information de Woody's Office Watch

Woody Leonhard publie six newsletters gratuites par e-mail démystifiant les programmes Microsoft Office. Un bulletin d'information récent a aidé Camille Petrocco, CPS, assistante administrative principale chez Aventis Pharmaceuticals, basée à Bridgewater, dans le New Jersey, à résoudre ses problèmes d'envoi de pièces jointes volumineuses à l'aide d'Outlook Express.

Eli Journals (anciennement Element K Journals)

Bien qu'ils ne soient pas gratuits, ces bulletins imprimés mensuels couvrent un plus large éventail de logiciels, notamment Adobe et Corel WordPerfect Suite, et des compétences informatiques telles que la conception Web.

Un+ Magazine
(AuparavantLe professionnel de la réunion)

En tant que magazine de Meeting Planners International,Un+propose des conseils de planificateurs experts, ainsi que des mises à jour sur les problèmes de l'industrie hôtelière. « Comme la planification de réunions et d'événements peut représenter toute une carrière en soi, l'apport continu d'experts dans ce domaine peut être un grand avantage pour les administrateurs », déclare Cain-Rivord.

Peu importe ce que votre patron lit

'En tant que personne de soutien, vous devez être sur la même longueur d'onde [que votre superviseur] - ou vouloir y arriver', explique Carlotta Embry, professionnelle administrative, services périopératoires à l'hôpital Saint Joseph d'Atlanta. Son PDG ne jure que parBon à excellent : pourquoi certaines entreprises font le grand saut…et d'autres paspar Jim Collins.

Pour plus d'informations et de conseils pour vous aider à faire avancer votre carrière administrative, consultez tous nos conseils pour les professionnels de l'administration.