Les conseils de gestion du temps peuvent vous aider à travailler plus intelligemment.
Vous vous sentez dépassé par votre liste de choses à faire ? Apprendre de précieux conseils de gestion du temps peut vous éviter des maux de tête (et des délais manqués) à long terme. Pour de nombreuses personnes, la gestion d'une multitude de tâches ne fait qu'une partie de la journée de travail typique. Mais se passe-t-il lorsqu'un collègue appelle malade et qu'on vous demande de prendre le relais ? Qu'en est-il des missions urgentes soudainement mises dans votre file d'attente ? Vous vous efforcez déjà de respecter des délais serrés !
La gestion du temps est le processus consistant à hiérarchiser vos tâches et à répartir efficacement votre temps entre elles. Il ne s'agit pas de travailler plus dur, il s'agit de travailler plus intelligemment. Lorsque vous apprenez à gérer votre temps et qu'ilestune compétence que vous pouvez acquérir - vous constaterez peut-être qu'il est plus facile de respecter les délais, de fournir des résultats de meilleure qualité et de vous sentir plus en contrôle de votre travail.
7 conseils pratiques de gestion du temps
Vous ne savez jamais quand l'inattendu se produira au travail, mais essayez de tester certains des conseils de gestion du temps ci-dessous lorsque vous n'êtes pas débordé afin de pouvoir vraiment les pratiquer, découvrir où vous devez vous améliorer et trouver les stratégies qui vous conviennent. Cela peut vous aider à développer des habitudes de gestion du temps efficaces qui peuvent augmenter votre productivité pendant une crise.
1. Évaluez la façon dont vous passez actuellement votre temps
Votre plan de gestion du temps doit toujours commencer par un audit. Pour savoir où va votre temps, essayez de tenir un journal de vos tâches et activités quotidiennes. Le suivi du temps vous permettra de déterminer combien vous pouvez accomplir en une journée. Cela vous donnera également une idée des activités sur lesquelles vous pouvez passer moins de temps pour augmenter votre productivité. Lorsque vous évaluerez où va votre temps actuellement, vous serez en mesure de mettre en œuvre plus efficacement les conseils de gestion du temps restants.
2. Planifiez votre journée à l'avance
Créez une responsabilité pour vous-même en commençant chaque journée avec une liste de tâches. Non seulement c'est un excellent moyen de gérer votre temps efficacement, mais vous serez également moins susceptible d'oublier certaines tâches ou de remettre à plus tard. Mettez vos tâches les plus urgentes en premier sur la liste et déterminez ce que vous allez accomplir de manière réaliste tout au long de la journée.
3. Soyez sans distraction
Que vous travailliez au bureau ou à la maison, éviter les distractions, qu'il s'agisse d'une petite conversation avec un collègue ou d'un son de votre téléphone portable, est l'un des conseils de gestion du temps les plus importants à considérer.
Pour vous aider à rester concentré, essayez cesSix façons d'éviter les distractions au travail:
- Ferme ta porte si tu en as une. Si ce n'est pas le cas, envisagez d'utiliser un casque antibruit.
- Faites un calendrier de votre temps et de vos tâches.
- Rangez ou éteignez votre appareil mobile.
- Envisagez de déplacer votre espace de travail vers un endroit moins distrayant.
- Ne vérifiez votre e-mail que périodiquement.
- Envisagez de commencer votre journée plus tôt ou de rester plus tard.
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4. Apprenez à dire non
Lorsque vous êtes submergé de tâches, il y a des cas où vous ne pouvez pas respecter chaque échéance de manière réaliste. Vérifiez votre liste de choses à faire. Est-ce complètement au maximum ? Avez-vous d'autres échéances à respecter en premier? N'ayez pas peur dedis nonou demandez l'aide d'un collègue si vous pensez ne pas pouvoir le terminer à temps. Assurez-vous simplement que vous avez une bonne raison et que vous pouvez la communiquer à votre superviseur et à vos collègues.
5. Priorisez vos tâches
Donc, vous avez créé une liste de choses à faire. vous avez reçuaide des collèguessur le respect de vos délais. Mais vous êtes toujours en train de brouiller. Maintenant quoi?
Pour que votre flux de travail se déroule efficacement, envisagez de hiérarchiser vos tâches. Vous pouvez y parvenir en regroupant les tâches similaires et en vous concentrant d'abord sur celles dont les échéances sont les plus proches. Essayez d'utiliser les quatre quadrants duMatrice d'Eisenhower. Ceux-ci inclus:
- Tâches importantes avec les délais les plus urgents.
- Tâches importantes (mais pas urgentes) sur lesquelles vous pourrez travailler plus tard.
- Tâches urgentes (mais moins importantes) qui peuvent être déléguées à d'autres.
- Tâches qui ne sont pas urgentes ou importantes que vous pouvez faire quand vous avez le temps.
Si vous n'avez pas de délais fermes, jetez un œil aux tâches de votre liste de tâches et fixez-vous des objectifs d'achèvement raisonnables pour chacune. Cela vous aidera à vous concentrer sur une tâche à la fois et à vous concentrer sur le respect de votre échéance.
6. Essayez d'utiliser des outils de gestion du temps
Travailler de manière cohérente et respecter les délais peut conduire à l'épuisement professionnel. Si vous vous surmenez, vous constaterez peut-être que vous êtes moins productif à long terme. C'est pourquoi il est important d'équilibrer la concentration maximale avec des pauses périodiques. Un logiciel de gestion du temps n'est pas une exigence pour rester productif, mais il peut être extrêmement utile en vous permettant de suivre facilement votre temps pendant et entre les tâches, de créer des horaires, de prévoir des pauses et de fixer des délais.
Certains outils de gestion du temps méritent d'être pris en compte :
- Scoro
- ActiveCollab
- ProofHub
- EverHour
- Clarifier
Vous voulez quelque chose de moins high-tech ? Essayez d'utiliser leMéthode de la tomate, ce qui implique de travailler avec diligence sur une tâche pendant 25 minutes, puis de prendre une pause de cinq minutes. Répétez le processus tout au long de la journée et voyez si vous remarquez une amélioration de votre productivité et de vos performances.
7. Gardez vos tâches intensives pour quand vous êtes mentalement frais
Certaines tâches peuvent être plus éprouvantes que d'autres. En plus de certains des conseils de gestion du temps ci-dessus, vous pouvez éviter l'épuisement professionnel en commençant votre journée par des tâches plus intensives et en réservant les plus faciles pour plus tard. Par exemple, si vous écrivez un article de 1 200 mots qui nécessite des recherches, envisagez de le commencer tôt le matin. Au fur et à mesure que la journée avance, travaillez sur les petites tâches qui nécessitent moins de concentration.
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