Utilisez votre poste d'administrateur comme un tremplin


Si votre poste administratif actuel est un échelon sur une échelle de carrière et que vous regardez vers le haut, alors voici votre prochaine tâche : découvrez comment passer de l'endroit où vous êtes à l'endroit où vous voulez être. Armé d'une poignée de stratégies éprouvées, vous pouvez faire le pas rapidement et en douceur. Utilisez ces conseils pour vous rapprocher d'un (ou peut-être même deux) échelons de votre objectif de carrière ultime.

Venez à la rescousse

L'un des meilleurs moyens d'acquérir de l'expérience ou de mettre en valeur vos compétences est de sortir quelqu'un d'un embouteillage professionnel en utilisant vos talents d'administrateur considérables, suggère Penelope Trunk, auteur deBrazen Careerist : De nouvelles règles pour réussir.

«Accompagnez un projet salissant et redressez-le» dit Trunk, un ancien administrateur. «Les gens vous remarquent lorsque vous les tirez d'affaire. Et si vous sauvez la vie de quelqu'un, il voudra vous rendre la pareille. Ils vous aideront avec le réseautage etpolitiques de bureauqui sont invariablement impliqués dans une promotion. »

Refaites vos capacités

Il est également utile de se regarder à travers le prisme d'une personne RH et de refondre vos compétences et capacités administratives actuelles, ainsi que vos traits de personnalité, dans la langue de votre futur emploi. La mise en évidence de ces compétences transférables permet aux responsables du recrutement de vous considérer plus facilement comme un candidat solide.

« Disons que vous décidez de vous lancer dans le service client et que vous apprenez que deux compétences clés sont la vitesse – résoudre les défis rapidement – et l'empathie – marcher à la place du client », déclare William Arruda, président de Reach Personal Branding à New York. « Vous devez identifier tout ce que vous avez fait dans votre rôle actuel où vous démontriez ces compétences. Vous pourriez souligner le moment où vous avez organisé une réunion pour votre responsable et six autres personnes en une seule journée. Et vous pourriez expliquer comment vous utilisez l'empathie pour traiter avec les vendeurs de votre service à la fin du mois.

Montrez votre main

Examinez à nouveau attentivement votre description de poste actuelle, déclare Carla Hall, qui est passée d'administratrice à gestionnaire - et vice-versa - plusieurs fois au cours de sa carrière et est actuellement assistante commerciale au Credit Suisse. «Assurez-vous que vos objectifs de performance donnent l'apparence de quelqu'un qui est prêt à être promu» elle conseille. Travaillez avec votre superviseur pour créer des objectifs qui vous permettent d'assumer plus de responsabilités, de maîtriser de nouvelles compétences et de montrer une tendance à la croissance et au développement.

«Surlignez la valeur que vous ajoutez au-delà de votre rôle d'administrateur» ajoute Hall. «N'oubliez pas de mentionner tous les projets où vous avez économisé du temps et de l'argent à l'entreprise. Fonctionnalités qui montrent que vous avez pris l'initiative et résolu des problèmes sans qu'on vous le demande. Incluez également les cours suivis liés aux affaires, ainsi que les projets de bénévolat que vous avez lancés au nom de votre département ou de votre entreprise.

Hall conserve un dossier de toutes les grandes choses qu'elle a faites au cours de l'année afin qu'elle ait les informations à portée de main si elle cherche une promotion.

Travaillez votre réseau

C'est toujours une bonne idée d'informer les personnes clés de votre désir d'unpromotion. «Mais juste en disant :‘J'aimerais monter en grade’ n'est pas utile pour l'employeur », déclare Billie Blair, président/directeur général de Leading and Learning à San Bernardino, en Californie. «Soyez précis quant à votre prochain poste d'intérêt.»

Ajoute du tronc : «Exploitez le fait que vous traitez avec des personnes de haut niveau qui prennent de vraies décisions concernant les promotions. S'ils savent que vous êtes excellent dans votre travail, ils peuvent vous aider à obtenir une promotion dans un département dans lequel ils pourraient même ne pas travailler.

Auditez et développez vos compétences

Si vous souhaitez évoluer vers le management, vérifiez vos compétences pour vous assurer que vous avez ce qu'il faut avant de vous lancer. Selon Blair, les compétences requises pour les gestionnaires comprennent :

  • Responsabilité de surveillance envers d'autres personnes.
  • La rédaction de rapports.
  • Gestion de bureau/achats.
  • Art oratoire.

«Celles-ci s'ajoutent aux autres responsabilités du poste» dit Blair. «Avec une expérience éprouvée dans ces domaines, vous serez bien placé pour rechercher des postes dans l'échelle de l'entreprise.»

Vous êtes court ? Ne vous inquiétez pas. Faites du bénévolat pour des projets au travail qui vous aideront à développer ces compétences, ou trouvez des opportunités avec des organisations communautaires pour perfectionner vos capacités.

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