Ne perdez pas votre temps d'arrêt.


Quoi de plus mythique qu'une sirène ? Temps libre au travail. Ou est-ce? Dans le45 heures par semainevous travaillez, vous n'aurez peut-être pas beaucoup de temps libre, mais cela arrive. Et savoir quoi faire quand il n'y a rien à faire au travail est une compétence cruciale qui peut vous démarquer de vos collègues.

Quand vous vous retrouvez avec quelques heures (voire quelques minutes) sans réunion, sans échéance et «rien à faire» il est facile de gaspiller ce temps, ou tout simplement de sombrer dans un état d'inertie non focalisé. Mais qu'il s'agisse de se mettre du bon côté du patron, d'acquérir de nouvelles compétences ou de créer des alliances avec des collègues clés, sauter sur ce temps libre peut à la foisbooster votre profilet vous éviter de vous désintéresser de votre travail.

« Maximiser les temps d'arrêt au travail fait la différence entre le maintien du statu quo et l'innovation » ; déclare Allie Grill, directrice adjointe du développement de carrière à l'Université Susquehanna de Selinsgrove, en Pennsylvanie.

Nous avons demandé à trois experts en carrière leurs meilleurs conseils pour profiter d'un temps libre inattendu. Découvrez leurs conseils avant de vous remettre au travail.


Aidez votre patron

Quiz rapide : qui est la personne qui décide si vous êtes promu ou non et si vous gagnez une augmentation ? C'est vrai, c'est votre patron. Il ou elle est probablement plus occupé que vous, avec des responsabilités supplémentaires. Quand le temps libre arrive, c'est l'occasion rêvée de donner un coup de main etêtre avertipar votre décideur.

« Qu'est-ce que le manager/leader a besoin de résoudre, d'accomplir ou de livrer ? » demande Jared Buckley, un coach de compétences millénaire basé à Phoenix et consultant en développement de talents. «Devenir leur plus grand atoutet les aider à obtenir une promotion. Vous ne pouvez pas échouer en aidant vos managers ou dirigeants. »


Mais attention, la dernière chose que vous voulez faire est d'ennuyer votre patron en lui donnant l'impression que vous n'avez pas assez à faire ou que vous vous ennuyez. La façon dont vous communiquez votre volonté d'aider fait toute la différence. Le conseil de Buckley ? Tout d'abord, faites un effort pour savoir sur quels projets votre patron travaille actuellement. Ensuite, soyez précis en lui demandant s'il a besoin d'aide en ce qui concerne le projet :

«Becky, je viens de terminer ma dernière tâche et j'ai du temps supplémentaire. Je peux vous aider sur le projet [vide] si vous avez besoin d'aide. Quelque chose de spécifique qui serait utile ou vous libérerait du temps ? »


«Soyez précis, soyez bénéfique et pratique» suggère Buckley. «Même s'ils n'ont pas besoin d'aide, ils verront que vous êtes au courant du travail des autres et que vous voulez les aider. Cela augmentera votre valeur aux yeux de votre patron. »

Utiliser des compétences sous-utilisées sur un nouveau projet

Vous avez été embauché parce que vos compétences étaient parfaites pour votre rôle. Mais il y a probablement quelques compétences que votre entreprise ne connaît même pas et qui pourraient être bénéfiques pour l'entreprise. Vous avez du temps supplémentaire ? Poursuivez vos intérêtsetceux de l'entreprise.

«Essayez derésoudre un problème d'entrepriseliés à vos propres intérêts personnels, c'est-à-dire que si vous êtes une reine de Snapchat, vous pouvez aider le service marketing à inclure Snapchat dans sa stratégie de médias sociaux », conseille Bianca Jackson, fondatrice de JAX Digital, une entreprise de coaching de carrière à Washington, D.C.

Lorsque vous déterminez quoi faire lorsqu'il n'y a rien à faire au travail, assurez-vous simplement de ne pas trop vous engager si vous vous lancez dans un nouveau projet en dehors de vos responsabilités professionnelles normales, surtout si vous êtes nouveau.


« Il y a une période de montée en puissance définie pour les nouvelles embauches et vous ne voulez pas vous retrouver dans une position où vous êtes débordé » ; déclare Robin Goldstein, fondateur de Job Sparker, une société de coaching de carrière basée à New York.

Organisez votre boîte e-mail

Vous n'aurez peut-être pas quelques heures sur vos genoux, cela peut ne prendre que quinze minutes. Dans ce cas, vous pouvez toujours faire quelque chose pour rendre le reste de votre journée et de votre semaine de travail plus fluide :organiser votre e-mailboîte de réception.

'Il est vraiment facile de garder une trace des objets lorsque vous n'avez pas grand-chose à faire, mais cela fera une énorme différence lorsque vous êtes submergé', dit Goldstein. «En tant qu'ancien manager, j'ai vu que les personnes de mon équipe qui luttaient le plus étaient celles qui n'organisaient pas leur courrier électronique.»

Goldstein a raison. En réalité,surcharge de courrier électroniqueconduit souvent à une augmentation du stress, comme le prouve unétudierde l'UC Irvine. Soulagez ce stress inutile et nettoyez votre boîte de réception une fois pour toutes. Comment? Ces trois étapes feront des merveilles pour une table rase :

1. Désabonnez-vous de tout ce que vous ne lisez pas.

À quand remonte la dernière fois que vous avez lu cette newsletter à laquelle vous vous êtes abonné ? Si la réponse est «il y a plus de quelques mois» il est temps de vous désinscrire. Juste en vertu dene pasEn recevant ce que vous ne lisez pas, vous en aurez beaucoup moins à parcourir au quotidien.

2. Créez des règles.

Il y a de fortes chances que vous ne profitiez pas des règles qui vous permettent de dire à votre fournisseur de messagerie de prendre des mesures spécifiques lorsqu'un message arrive. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui met en vedette tous les e-mails de votre patron, les faisant ainsi ressortir, ou supprimer ces alertes de médias sociaux embêtantes qui vous empêchent de travailler.

3. Prévoyez des heures précises pour consulter vos e-mails.

Vous connaissez sans doute la pente glissante deprendre juste une minutepour consulter vos e-mails lorsque vous êtes au milieu d'un projet. Vous risquez de faire dérailler votre concentration parce que vous êtes entraîné à répondre à de nouveaux e-mails. Clair et simple : si vous vous en tenez à des moments précis de la journée pour consulter vos e-mails, vous pourrez mieux vous concentrer sur d'autres projets sans vous laisser distraire.

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